SDS 翻訳は義務?

SDS 翻訳は義務?

多くの国では、SDSの翻訳(日本語以外の言語のSDSの準備)は法的な義務ではありません。(国や地域によって異なる場合もあります)
 
ですが、
・通関の際に英語のSDSを求められる場合や、英語以外にも輸出先国の言語でのSDSを求められる場合があります。
・また、輸出先国で貴社の製品や原料をお使いいただく場合、化学物質等の性状や取り扱いに関する情報を提供するための文書であるSDSが日本語のままでは、相手側は読むことができない(厳密には自分で翻訳する必要があるので読むに至るまで大変不便である)ため、少なくとも英語に翻訳したSDSを準備したほうが賢明です。
 
なお、英語圏(英語を母国語・公用語とする国々)以外の国の場合、稀に、その国の言葉でSDSを求められるケースがあります。たとえば中国であったら中国語など、です。
(その国に求められるのではなく、その取引先に求められます)
 
いずれにしても、SDS 翻訳は義務ではなく「必要だから翻訳する必要がある」というのが正確です。

SDS翻訳が必要になる主なケース

法的義務ではなくても、実務上SDSの翻訳が必要になるケースは多くあります。

ケース 必要な言語 備考
輸出通関 英語 税関で英語版SDSを求められることが多い
海外取引先への納品 英語または現地語 取引先の要望に応じて対応
海外子会社での使用 現地語 現地の作業者が理解できる言語
海外展示会・商談 英語 製品紹介資料として必要になることも
輸入品の国内販売 日本語 日本国内では日本語SDSが必要

国・地域別のSDS要件

主要な国・地域でのSDS言語要件をまとめました。

国・地域 必要な言語 備考
日本 日本語 JIS Z 7253に準拠
アメリカ 英語 OSHA HazCom規制に準拠
EU 各加盟国の公用語 REACH規則に準拠
中国 中国語 GB規格に準拠
韓国 韓国語 K-REACH規制に準拠
台湾 中国語(繁体字) 職業安全衛生法に準拠

よくある質問

Q. 英語のSDSがあれば世界中で使えますか?

A. 残念ながら、使えない場合があります。EUや中国など、現地語のSDSを求める国・地域があります。

Q. 翻訳だけでなく、現地規制への対応も必要ですか?

A. 国によってSDSの様式や記載要件が異なるため、翻訳だけでなく現地規制への適合が必要になることがあります。

Q. 取引先から「英語のSDSを出してください」と言われたら?

A. まずは自社で英語版を準備できるか確認し、できない場合は翻訳会社に依頼するのが一般的です。

 

当社では、輸出・通関用のSDS翻訳に多数の実績があります。日本語から英語への翻訳に加え、フランス語への翻訳にも対応しております。
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SDS 英語のサンプルあります。

SDS 英語のサンプルあります。

SDS 英語のサンプルについて、
下記のページの中盤部に、「日本語のSDSがこのように英語のSDSになります」という形で掲載しています。
 
SDS 翻訳サービスのページ
 
なお、SDSに必ずと言っていいほど掲載されているピクトグラム(絵表示)の画像については、下記の国連GHS小委員会からダウンロードが可能です。
お求めの方はアクセスいただき、「gif」という画像形式をダウンロードしていただきますとご利用いただきやすく便利です。
 
GHS pictograms – 国連GHS小委員会
http://www.unece.org/trans/danger/publi/ghs/pictograms.html
 
弊社でもすべてのピクトグラムの画像を準備しておりますので、お求めの方はご一報くださいませ。メール添付でお送りさせていただきます。

SDSの16セクション構成(早見表)

GHS準拠のSDSは、以下の16セクションで構成されています。英訳の際もこの構成を維持します。

セクション 日本語 英語
1 化学品及び会社情報 Identification
2 危険有害性の要約 Hazard(s) identification
3 組成及び成分情報 Composition/information on ingredients
4 応急措置 First-aid measures
5 火災時の措置 Fire-fighting measures
6 漏出時の措置 Accidental release measures
7 取扱い及び保管上の注意 Handling and storage
8 ばく露防止及び保護措置 Exposure controls/personal protection
9 物理的及び化学的性質 Physical and chemical properties
10 安定性及び反応性 Stability and reactivity
11 有害性情報 Toxicological information
12 環境影響情報 Ecological information
13 廃棄上の注意 Disposal considerations
14 輸送上の注意 Transport information
15 適用法令 Regulatory information
16 その他の情報 Other information

GHSピクトグラム(絵表示)の英語名称

SDSやラベルに使用される9種類のピクトグラムと、その英語名称を紹介します。

シンボル 日本語 英語
可燃性 Flame / Flammable
円上の炎 酸化性 Flame over circle / Oxidizer
爆弾の爆発 爆発物 Exploding bomb / Explosive
ガスボンベ 高圧ガス Gas cylinder / Compressed gas
腐食性 腐食性 Corrosion / Corrosive
どくろ 急性毒性(高) Skull and crossbones / Acute toxicity
感嘆符 急性毒性(低)・刺激性など Exclamation mark / Irritant
健康有害性 発がん性・生殖毒性など Health hazard / Carcinogen
環境 水生環境有害性 Environment / Environmental hazard

当社ではSDSの英訳に加え、ピクトグラム画像の差し替えにも対応しております。
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Not available SDSでの意味「データなし」

Not available SDS

 
英語のSDSの中に、
 
Not available

 
という英語が登場します。

 
直訳をすれば利用不可や入手不可といった意味になりますが、SDSでは、

 
データなし

 

という意味で用いられるのが一般的です。

 
たとえば、セクション12の環境影響情報の中で、

移動性 :データなし
生体毒性
 魚毒性:データなし
 その他:データなし

Mobility:       Not available
Ecotoxicity
  Toxicity of fish:  Not available
  Others:     Not available

 
というふうに用いられます。

 
つまり、移動性や生体毒性についてはデータがありませんよという意味になります。(移動性や生体毒性の有無を言っていないのが特徴です)

 
なお、Not available という表現が唯一正しいかと言えばそうではなく、ほかにもNo data availableという英語表現も使えます。どちらも同じ データなし です。

Not availableがよく見られるのは、SDSのスペースが小さいからかもしれません。(SDSは細かいですからね)

 
 
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https://www.tiners-p.com/msds.html
 ※SDS翻訳サービスのページです。

 

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SDS 翻訳 費用について

SDS 翻訳 費用について

 
SDSの翻訳の費用は、翻訳会社や個人の料金体系によって異なります。

翻訳会社によっては1製品あたり70,000円以上の料金が設定されている一方、個人で自宅でやっていらっしゃる翻訳者であれば2万円台での対応も見られます。

私たちのサービスについて具体的にお伝えすると、例としてA4サイズで5ページほどの標準的なSDSの場合、料金は32,000円〜45,000円(税込み)となります。業界全体としての位置付けとしては、中央値ほどの料金設定となっております。

※日本語のSDSを英語に翻訳した場合です。

 

この費用感をどのように解釈するかは、SDS翻訳の水準が関係してきます。

 

当社の翻訳サービスの特徴は、原稿作成能力が高い翻訳担当者が翻訳を行うこと、そして、(当然ですが)ネイティブが翻訳に参加していることです。

当社は翻訳会社であると同時に原稿作成会社であり、ビジネスやアカデミアに関する多岐にわたる原稿作成も手掛けています。
その中で、SDSはもちろん、論文のアブストラクト(抄録)の翻訳など、専門性が高い翻訳を行っており、その経験の蓄積によって、高い翻訳能力を有しています。

つまり、当社のサービスは、日本語と英語の深い理解と表現力が特長となっています。

 
当社の料金設定が他社と比較して特別に安価であるとは言えませんが、質の高い翻訳が必要とされる場面でのご利用をおすすめいたします。お気軽にご相談ください。

SDS翻訳の費用を左右する要素

SDS翻訳の費用は、以下の要素によって変動します。

要素 影響
文字数・ページ数 多いほど費用が上がる(当社は文字単価制)
専門性 特殊な化学物質や用途の場合、調査が必要になることも
翻訳方向 日→英と英→日で単価が異なる場合がある
納期 特急対応の場合は追加料金が発生することも
レイアウト対応 原本と同じ書式で納品する場合は作業費がかかることも

当社の料金体系

  • 文字単価:14円/文字(税込み)
  • 計算方法:日本語原文の文字数 × 単価
  • 最低料金:設定なし(少量でも対応可)

例:A4で5ページ(約3,000文字)のSDS → 約42,000円(税込み)

翻訳会社を選ぶ際のポイント

  1. GHS・化学品の知識があるか → 専門用語を正確に訳せるか
  2. ネイティブチェックがあるか → 自然な英語になっているか
  3. 修正対応があるか → 納品後に修正が発生した場合の対応
  4. 実績があるか → SDS翻訳の経験が豊富か

安さだけで選ぶと、専門用語の誤訳や不自然な英語になるリスクがあります。通関や取引先への提出に使う重要な書類だからこそ、品質を重視した選択をお勧めします。

当社のSDS翻訳サービスの詳細はこちらをご覧ください。
SDS翻訳の料金・サービス詳細

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安全データシート 作成(英訳の前に)

安全データシート 作成(英訳の前に)

 

SDSのピクトグラム

安全データシート(SDS)の作成は、化学物質や製品の安全情報を詳細にまとめる作業です。

以下は、SDSを作成する際の一般的な手順とポイントを示すガイドラインです:

 

情報の収集

– 製品や物質の成分、物理的・化学的性質、危険性、使用方法などの詳細情報を収集します。
– 製品の試験データ、文献、規制情報、関連する法律や規則などの情報源を参照します。

 

SDSの構造とフォーマットの確認

– 通常、SDSは16のセクションで構成されています。各セクションの内容と順序を確認し、それに従って情報を整理します。

 

各セクションの記述

以下の16のセクションを準備し、記述するのが一般的なSDSです。
なお以下の表現が唯一正しいというわけではなく必要に応じて表現の修正は可能です。

1. 化学品及び会社情報
2. 危険有害性の要約
3. 組成及び成分情報
4. 応急措置
5. 火災時の措置
6. 漏出時の措置
7. 取扱い及び保管上の注意
8. ばく露防止及び保護措置
9. 物理的及び化学的性質
10. 安定性及び反応性
11. 有害性情報
12. 環境影響情報
13. 廃棄上の注意
14. 輸送上の注意
15. 適用法令
16. その他の情報

 

明確性と正確性の確認

– 記述した内容が明確で、誤解を招く可能性がないか確認します。
– 用語や表現は一貫して使用し、技術的な言葉や略語については、その意味を明確にします。

 

専門家のレビュー

– できれば、SDSの作成に携わる専門家や第三者にレビューを依頼し、内容の正確性や適切性を確認します。

 

更新と保管

– 新しい情報が得られた場合や規制が変更された場合など、SDSは定期的に更新する必要があります。
– 作成したSDSは、適切な場所に保管し、関連するスタッフや取引先などに提供します。

 

法的要件との整合性の確認

– 各国や地域によって、SDSの作成や提供に関する要件が異なる場合があります。そのため、対象となる地域の法的要件を確認し、それに従ってSDSを作成・更新することが重要です。
ただし、現実問題として、お客様が製品や原料を輸出する国の法的要件を正しく理解するのは難しく、SDSの作成は専門的な知識が必要ですので、不明点や困難な場面では専門家の意見やアドバイスを求めることをおすすめします。

 
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日本語SDSが準備できましたら、英訳は当社にお任せください。
SDS英訳サービスの詳細

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婚姻受理証明書(翻訳)の代わりになる戸籍謄本

 
海外渡航の手続きの関係で、渡航先の国(大使館)から、

 
「婚姻証明書の英語版」

 
が必要になるケースがあります。

つまり、配偶者との関係性について、真に配偶者であるのかを確認するための書類です。

 
そして、さっそく迷ってしまいます。

 
「婚姻証明書ってなんだろう?」

 
 

日本では、婚姻証明書という書類は存在しておらず、書類の名前で最も近いのが、

 
婚姻”受理”証明書

 
です。

 
これは、婚姻届けを提出した自治体で発行してもらえる公的書類で、その名前のとおり「婚姻の手続きを受理したことを証明する書類」です。

この書類を翻訳したものを入国手続きの際に提出すれば万事OKです。

 
 
戸籍謄本でもいいのでは?

 
婚姻受理証明書は、あくまで婚姻を受理したことを証明する書類であるため、これが提出するために唯一正しい書類というわけでもなく、ほかに婚姻を証明する書類があれば、ほかの書類でも良いのではないかと思います。

 
その「ほかの書類」とは、ほかでもない

 
戸籍謄本

 
です。

 
ご承知のように、戸籍謄本は、その人そしてその人の家族の登録情報が書かれており、当然、婚姻の欄も存在します。

そのため、婚姻受理証明書が婚姻を証明する書類になり得るなら、戸籍謄本もじゅうぶん、婚姻を証明する書類になり得ます。

 
それに、どちらにせよ、戸籍謄本の英語版は必要になる場合が多いため、婚姻を証明する書類として戸籍謄本の英語版を準備すれば、一石二鳥です。

 
 
戸籍謄本の英訳はこちら
https://www.tiners-p.com/family-register.html

 
戸籍謄本 公証の手続きその他情報はこちら
https://www.tiners-p.com/translate/koseki/follow/

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示談書、不起訴処分告知書の英訳がビザ取得に必要

 
アメリカの、観光や出張用のビザを取得する際、過去に刑事事件で裁判所のごやっかいになったケース。

 
もし不起訴処分になっていたら、示談書や不起訴処分告知書の英訳(翻訳した文書)の提出が求められます。

 
これは、アメリカに限ったことではないのですが、自国で刑事事件を起こしてしまった人の入国には構えてしまうためです。

とくにアメリカはテロを警戒して、この種の意識が高いことで有名です。

そのため、たとえば、グアムやハワイ、サイパンなどに観光に行く、アメリカ本土のどこかの州に出張で行く際に、談書や不起訴処分告知書の英訳が必要になります。

 
なお、当社が手掛ける範囲で言いますと、書類さえ準備すれば、過去の刑事事件、それも不起訴処分になった事例で、入国審査にパスしないことはまずはないはずですので、手続き上、これらの書類を提出すれば問題はないはずです。

 
 
起訴された場合は下記をご参考いただけます。

判決謄本や裁判記録の翻訳はビザ取得で必須

判決謄本や裁判記録の翻訳はビザ取得で必須

 
 
翻訳をご希望の方は、お電話または下記のメールフォームからご連絡ください。

 

無料見積もりフォーム
https://www.tiners-p.com/mitumori.html

 

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雇用契約書の英訳が必要になる時

雇用契約書とはどのような書類か?

雇用契約書は、従業員と雇用者間の雇用条件を法的に確定するための書類で、雇用者と従業員間の期待を明確にし、互いの権利と義務を保護します。

主に次のような情報を含むことが一般的です。

  • 雇用者と従業員の名前と連絡先
  • 雇用の開始日
  • 職務内容(仕事の役割と責任)
  • 勤務地
  • 勤務時間
  • 給与と給与の支払い方法
  • 利益分配や株式オプションなど、特典に関する詳細
  • 休暇、病気、またはその他の欠勤に関するポリシー
  • 終了条件(解雇や退職に関する事項)
  • 機密情報保護や競業禁止に関する条項

雇用契約書の英訳が必要になるケース

当社にご依頼いただく主なケースは2通りです。

1. 海外留学およびインターンシップのため

渡航先の留学予定の学校やインターンシップ先の企業が、あなたの日本での就労状況を表すための書類として、会社の雇用契約書の英語版を求める場合。

2. ビザ取得のため

ビザ取得のための書類として、渡航先の当局から雇用契約書の英語版の提出を求められる場合。

※ビザ取得のためはレアケースです。たいていは在職証明書で事足ります。

雇用契約書の翻訳サービス

雇用契約書の英訳をご希望の方はお電話または無料見積もりフォームからご連絡ください。

雇用契約書など契約書の英訳サービス

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ネパールが熱い!

 
ネパールの書類の翻訳ページを作りました。

 
ネパール 結婚証明書, 家族関係証明書 和訳
https://www.tiners-p.com/blog/nepal

 
じつは、ネパールが今、熱いのです。

下記のウェブページをご覧ください。

 
令和4年6月末現在における在留外国人数について
https://www.moj.go.jp/isa/publications/press/13_00028.html

 
これは法務省が発表している、在留外国人数です。

人数が圧倒的に多いのは中国、それに続いてベトナム、韓国と続き、ネパールは6位で125,000人です。

1位の中国と比べると6分の1ですから、その意味で多くはありませんが、しかし、その伸び率たるや、前年末と比べると29.5%増です!3割増しというやつです。

もちろん、コロナが緩和されて留学生が戻ってきたというのはあるでしょうが、他の国と比べても、ネパール(とインドネシア)が突出して増えていることから、純増していると見ていいかもしれません。

 

ネパールの方とは何人かはお会いしてお話したことがあります。

その気質が日本、それも都心部以外の地域に近い気がして、バッチリ都心部以外に所在している当社としても肌が合います。めちゃいい人。

お客様としてはもちろんのこと、近い将来、ネパール人の友人ができたらいいなあと思うこの頃です。

 
ネパール 結婚証明書, 家族関係証明書 和訳
https://www.tiners-p.com/blog/nepal

 

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第67回日本リウマチ学会総会・学術集会 各セミナー要旨の翻訳

先月、日本リウマチ学会様の第67回の総会・学術集会が行われました。

 
第67回日本リウマチ学会総会・学術集会
https://www.jcr2023.com/

 
当社はこの学術集会に、翻訳と議事録の作成のほうで関わらせていただいています。

といっても、学会様からの直接のご依頼ではなく、この学術集会の冊子などを作る医療系の会社様とずっとお取引があり、今回もしっかりご対応させていただいています。

 
当社では、翻訳のみならず、議事録作成、挨拶文作成など、広く原稿作成を業としていることから、けっこう、日本リウマチ学会様を含め、いろんな学会様とのかかわりがあるんです。

そしてコンベンションを運営する会社ともお付き合いがありますので、直接お目にかかることが多くないのですが、いつも学会の近くにおります。

 

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